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【活动通知】彩心社2014年度义工年会通知

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点击次数:  更新时间:2014-12-17 15:25:23  【打印此页】  【关闭

彩心社2014年度义工年会通知

     南通彩虹之心义工社一年一度的义工年会马上就要开始了!凡是已加入彩心社爱心1群、2群或正式群的义工都可报名(报名以淘宝拍下相关链接为准)。

    年会时间:2015年元月1016点—17点签到

    年会地点:南通锦江花园酒店,人民东路220号,小石桥东200米路南

    年会总负责人:火焰  电话:13813602411.

    年会拍品负责人:难得糊涂 电话:18914399082、火焰 电话:13813602411 

    年会节目负责人:天边那一抹电话:15951301933、猫猫 电话:18251610868

    年会外联负责人:若隐若现 电话:13806296061、韦韦 电话:15996699116

 

    随着义工年会时间的日益临近,各项筹备工作也在有条不紊地进行当中。为了把这届年会办的更精彩更有特色,让年会更具参与性,氛围更浓郁,时间更紧凑,节目更娱乐,即日起,征集拍品、奖品赞助、酒水、零食等,具体要求如下:

1、拍品(古玩字画、钱币、手工艺品、小家电、日常用品等均可),将在年会上拍卖,如捐出的拍品在年会上流拍,我们年会后三日内将联系捐赠者退回拍品(如捐赠者在现场,我们将当场退回)。小家电、日常用品等必须是全新的,衣服等不适宜拍卖的不要。

如有义工愿意捐出物品在年会上拍卖的可与拍品组负责人联系,拍品拍卖所得10%做为彩心社经费,90%用于购买急需捐赠物资及发放爱心物资的物流运费,所有使用的爱心款,我们都将会在官网上公示出来;

注:所有提供拍品的,和现场购买拍品的义工或爱心人士,我们均会发放荣誉证书。

拍品提供截止日期:1231

2、节目和游戏,穿插在年会中进行,要求有创意,节目观赏性强,主题积极向上。具体可与节目组负责人联系;节目报名截止日期:1219

3、奖品(十佳义工、抽奖所用,价值100元以上),表演节目和游戏的小礼品(价值不限,数量若干),如有义工愿意提供的可与火焰联系;

4、酒水、零食赞助,如有义工愿意提供的可与火焰联系;

5、邀请爱心企业,如有义工有熟悉的爱心企业邀请,请提前联系外联组负责人,外联将根据具体情况,给予一定的名额,爱心企业名额有限,有意向的义工,请尽早联系。

邀请企业截止日期:1231日(如名额满了,将提前截止)

本年度年会有以下几个主要环节(具体以年会当天为准):

1、总结彩心社14年度的公益事业和展望15年度的公益事业;

2、公布彩心社各部门管理人员选举结果;

3、拍卖环节(拍品由彩心社义工提供);

4、颁奖环节(表彰2014年度表现优秀义工);

5、节目游戏环节(所有参与节目表演和游戏的义工均有小礼品);

6、抽奖环节(奖品由义工及爱心企业友情赞助)

     确定参加年会的义工请及时至南通彩虹之心义工社淘宝网站拍下相关链接,http://item.taobao.com/item.htm?spm=a1z10.1.w4004-9182439709.2.MkQdJl&id=42678103745,拍下后请在备注里说明:所在群名称(爱心1群或2群或正式群)+网名+你的电话+几大几小参加。年会当天我们将核对你的网名和电话方能入场。考虑到停车及安全问题,建议参加年会的各位义工当天绿色出行,乘坐公交或拼车(我们将提前3天通知各拼车线路及联系方式)或打车。

义工年会截止报名日期:1231

 

特别声明:参加年会以在淘宝拍下“年会餐费”链接,确认收货为准,因要提前订桌,如拍下后,当天未能来参加的,餐费一律不退,多出的部分捐入彩心社账户做为公益用途。

                                                                                                  南通彩虹之心义工社年会筹备小组                      

                                                                                                                                 2014122