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关于彩心社爱心物资采购流程

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点击次数:  更新时间:2016-10-18 09:43:54  【打印此页】  【关闭

为了进一步规范资金使用,经管理例会(2016年9月)讨论,由办公部起草,管理组审核,发布彩心社爱心物资采购流程

彩心社物资采购流程
 一、相关部门根据需要提出物资采购计划与预算,填写《物资采购申请单》,并经过管理组表决通过,成立采购小组(原则上3人,管理组成员1人,采购负责人1人(需为正式义工),对采购标的熟悉的义工1人或多人。
二、询价过程:在官网、QQ和微信群里发布需要采购物资的清单,并注明物资品种、数量、质量要求、完成时间节点等要素,发动大家集思广益,有钱出钱,有力出力,通过网上或实体店询价,比质比价,在保证质量的基础上,采购小组经充分沟通后决定采购方案,如有分歧投票决定,重大分歧交管理组投票决定
三、确定采购方案后,经办人和证明人(需两人以上)一起采购物资并开具正式发票
四、物资入库需专人及时进行验收和签收并登记存档,物资出库需专人签发并登记存档,每月需进行物资盘点
五、物资采购报销需经办人、证明人在符合要求的发票上签字确认,领导审批后交财务报销入账