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彩 心 社 助 学 走 访 手 册

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点击次数:  更新时间:2015-04-28 14:37:58  【打印此页】  【关闭

 编号:CXS-ZX-A0-01

访

 

走访的概念:

什么是走访?走访就是走进需要资助的贫困学生所在地进行情况核实及资料的完善。

细的来说,有资助需求的贫困学生,通过当地民政部门及义工团体,和我们取得联系后,我们彩心社安排人员到需求地对每个需求者的家庭及学校进行查看、核实、填表格、留取影像资料等工作,一方面为了确定被资助者的情况是否符合资助标准,另一方面进行资料的收集保存,以供资助人有一个真实的、全面的分析,帮助有资助意向的爱心人士完成资助计划。

对走访带队义工的要求:

1.      有正式义工证;

2.      加入彩心社一年及以上时间,了解并认同彩心社公益理念;

3.      助学走访经验3次及以上,并且走访时曾起主导作用;

4.      走访回来,领队须于3天内写出500字以上的走访心得,供未能参与走访的义工学习,同时可做为走访资料存档;

5.      走访前带队义工需召集所有报名的义工进行一次走访培训;

    有其他走访经验2次及以上的,或义工经验丰富的,可报管理小组适当放宽条件。同等条件报名做领队的,根据职务来选择带队义工。

走访回来,领队于3天内写出500字以上的走访心得(总结此次走访的经验和教训),供未能参与走访的义工学习,同时可做为走访资料存档。

对走访人员的要求:

 1.       认同民间公益组织,有参与民间公益活动的愿望。认同南通彩虹之心义工社资助学生的操作模式及理念的社会爱心人士及彩心社义工均

可报名。

 2.       身体健康, 服从安排,尊重他人,遵守时间,团队合作;

 3.       凡报名人员视同默认户外活动规则,自身有安全意识,杜绝安全隐患,凡报名者即认为:走访所产生的全部费用自理,承诺因走访可能

出现的任何意外责任自负。

 4.       认真做好各项资料的记录,并汇总给走访组长;

走访需知:

1.       走访时,义工需统一佩戴义工证,穿彩心社义工服。走访时,服从走访组长安排,不得擅自离队,带有孩子的义工,需告之孩子注意言谈举止,保证孩子安全。路途远的不建议带孩子。

2.       走访时,为了尊重别人的隐私,走访采集的照片,孩子的资料,不允许走访义工私自在任何公开媒介发布,发布孩子的资料,需屏蔽孩子所在地、学校、班级等信息。

走访准备:

1.      请参与活动者最好带上常用药品如晕车药、泻药、创口贴,以预防晕车或是意外的皮肤划伤。

 2.         一定要准备运动鞋及背包、证件。必须要有一件以上通信设备,并保证能及时联络到。

 3.      请参与者做好思想准备,储备一点饮用水和干粮。走访一般早上出发,中午可能不能及时吃上饭,需准备一点干粮做补给,也可补充体力。一般不允许在被访家庭吃饭,若是极力推却不了,需按人付饭费给被访家庭。

 4.      可携带笔记本电脑,大存储量的U盘。相机(有数码相机的尽量自行准备,最少保证一半人数有),DV,电池,记录走访的笔,本子。

走访过程:

1.        根据通知,准备好物资,准时到达集合地点。

2.        路途过程注意言谈举止,不得大声喧哗,随地吐痰,乱扔瓜皮果壳,车厢里应干净为主。

3.        到达走访地后,服从走访组安排,根据需要可成立若干走访小组,每小组需一名有走访经验的义工担任组长,任务分工包括:摄影、填表、调查核实,人员配置需遵循新老义工相结合的原则。

4.        走访小组到达被走访人家庭时,需作简单自我介绍及此行目的,在与被走访人及其家人沟通时,需态度谦和、举止文明、更要尊重当地的民风民俗。

5.        填表义工填写资助表格时,首先需核对被走访人户口本、家庭成员身份证,根据资助表格的提示,仔细询问有关被走访人的情况及家庭情况,并在资助表格中如实填写,如遇资助表格中有提示,且被走访人家中不存在的,可写,不可空缺,情况了解完毕后,被走访人和其家长及老师,需在资助表格签字栏中签字并按下手印,资助表格完成前,走访小组成员需把各自的走访意见如实记录在走访评价这一栏,并签字认可,走访评价越详细越好。

6.        摄像义工到达被走访人家庭,在得到被走访人及其家人允许后,需至少拍摄被走访人个人正面照、全家照,户口本每页照片、房屋全照、堂屋照、卧室照、厨房照,如遇被走访人及其家长身体存在疾病的,还需拍下病历照。

7.        核实义工到达被走访人家庭后,应全面了解被走访人及其家庭状况的真实性,必要时可向邻居求证,如还存在疑问,甚至可向当地政府部门咨询。

8.        不得随意对被走访人做出任何承诺,不得接受被走访人的任何物品的馈赠,不得擅自给走访对象现金。

9.        走访结束后,各小组需及时到达集中地点,及时把走访资料整理、编号、归档,对有疑问的走访对象,集中之后及时讨论、商议,以免时间过长,对被资助者的信息有遗忘。

审核程序:

1.      先规定资助名额,一般一个学校一次以10名学生为宜,由当地学校筛选出最需要资助的学生。

2.      走访过程中,由每个走访小组首先筛选,去掉弄虚作假和不符合资助条件的学生。

3.      走访回来后,所有走访表格由社长或副社长(选1人做为本次的召集人)统一安排审核小组进行最后审核,审核小组成员为3名,须选择至少有3次及以上走访经验的义工,对外一律保密,审核组在表格上填写自己的审核结果,如审核不通过,需写明理由,走访组可根据此疑问,再次补充理由报审核组审核,如走访组无法补充或答疑的,则审核小组可根据情况判定是否资助,最后将结果交予召集人公布最终资助名单。

资助款发放:

1.      每次资助款发放地点安排在学生所在的学校,受助者必须到场,不可家长或老师代领,特殊情况,学生事后需进行补签。

2.      发放组预先把学生照片、学生姓名、所在学校、年级、编号、资助者姓名、联系电话复印在专用信封上。

3.          由义工和受助者拿着信封和资助款合影,以便保留发放的真实性。

4.          发放过程建议尽量多些互动,比如游戏或讲课,让发放过程尽量融洽和谐。

资助标准:

   外地:小学生—800/年;初中生—1000/年;高中生—2000/年;

   本地:小学生—1000/年;初中生—1500/年;高中生—2500/年;